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Privacy Policy

AEGIS Legal Partners S.R.L. — San José, Costa Rica — lic.ricardocastillocastillo@outlook.com — Last updated: May 2026

1. Who We Are

AEGIS Legal Partners S.R.L. (incorporation in progress), referred to as “AEGIS,” “we,” or “the firm,” is a law firm specializing in AI Law, Data Privacy, and International Real Estate Law, based in San José, Costa Rica.

The attorney of record is Lic. Ricardo Castillo Castillo, licensed by the Costa Rican Bar Association under Bar Number 36,687. As legal service providers, we take the protection of personal data seriously.

2. Applicable Legal Framework

• Law No. 8968 — Law on Protection of Individuals against the Processing of Their Personal Data (Costa Rica)
• PRODHAB Regulations — Costa Rican Data Protection Agency
• General Data Protection Regulation (GDPR) — for users located in the European Economic Area
• OECD Privacy Principles — applicable to our international clients

3. Personal Data We Collect

3.1 Data You Provide Directly

Full name, email address, phone number (if provided), company or organization name, description of your legal matter or inquiry. Collected when you complete the contact form, schedule a consultation via Calendly, request our free “AI Legal Risk Checklist,” or contact us by email.

3.2 Automatically Collected Data

IP address (anonymized), browser type and OS, pages visited and session duration, traffic source. Collected through web analytics tools solely to improve website performance.

4. Purpose of Data Processing

• Respond to your legal inquiries and manage the pre-contractual relationship
• Schedule and manage consulting sessions
• Deliver requested free resources (checklists, guides)
• Send service-related communications — only with your explicit consent
• Fulfill legal and professional obligations of legal practice
• Improve website usability and performance

We do not use your data for third-party advertising, and we do not sell or transfer your data to commercial third parties.

5. Third-Party Services

Service	Purpose	Privacy Policy
Webflow	Website hosting	webflow.com/legal/privacy
Calendly	Consultation scheduling	calendly.com/pages/privacy
Formspree	Contact form processing	formspree.io/legal/privacy-policy
WhatsApp (Meta)	Optional direct communication	whatsapp.com/legal/privacy-policy

6. Legal Basis for Processing

• Consent — when you complete a form, schedule a meeting, or request a resource
• Legitimate interest — for aggregate website analytics
• Legal obligation — when required by Costa Rican or applicable law
• Performance of a contract — when an active legal services relationship exists

7. Data Retention

• Client and inquiry data: 5 years from last contact (Costa Rican Bar Association requirements)
• Form submissions without services relationship: 12 months from last interaction
• Analytics data: up to 26 months

8. Your Rights

Under Law No. 8968 and, where applicable, the GDPR, you have the right to: Access (know what data we hold), Rectification (correct inaccurate data), Erasure (request deletion), Objection (object to processing), Portability (GDPR — receive your data in structured format), and Restriction of processing (GDPR).

To exercise these rights: lic.ricardocastillocastillo@outlook.com — Subject: “Data Rights Request.” We respond within 30 business days. You may also file a complaint with PRODHAB (Costa Rica).

9. Data Security

We apply reasonable technical and organizational measures including encrypted communication via HTTPS/TLS, restricted data access to authorized personnel only, and use of third-party platforms with recognized security certifications. No system is 100% secure. If we detect a security breach affecting your data, we will notify you per Law No. 8968 timelines.

10. Cookies

This website may use functional and analytics cookies to improve user experience. We do not use behavioral advertising cookies from third parties. You may configure your browser to reject cookies, though this may affect certain features.

11. Minors

Our services are directed exclusively to individuals aged 18 and over. We do not knowingly collect data from minors.

12. Changes to This Policy

We may update this Policy periodically. The “last updated” date at the top will always reflect the current version.

13. Contact

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Política de Privacidad

AEGIS Legal Partners S.R.L. — San José, Costa Rica — Última actualización: Mayo 2026

1. Quiénes Somos

AEGIS Legal Partners S.R.L. (en proceso de constitución), en adelante “AEGIS”, “nosotros” o “el despacho”, es un bufete de abogados especializado en Derecho de Inteligencia Artificial, Privacidad de Datos y Derecho Inmobiliario Internacional, con sede en San José, Costa Rica.

El abogado responsable es el Lic. Ricardo Castillo Castillo, inscrito en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica con carné N.° 36.687.

2. Marco Legal Aplicable

• Ley N.° 8968 — Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Costa Rica)
• Reglamento PRODHAB — Agencia de Protección de Datos de los Habitantes
• Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) — para usuarios ubicados en el EEE
• Principios de la OCDE sobre privacidad, aplicables a nuestros clientes internacionales

3. Datos Personales que Recopilamos

3.1 Datos que usted nos proporciona directamente

Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono (si lo proporciona), nombre de la empresa u organización, descripción de su consulta o necesidad legal. Se recopilan cuando completa el formulario de contacto, agenda una consulta vía Calendly, solicita nuestro recurso gratuito “AI Legal Risk Checklist”, o nos escribe directamente.

3.2 Datos recopilados automáticamente

Dirección IP (anonimizada), tipo de navegador y sistema operativo, páginas visitadas y duración de la visita, fuente de la visita. Recopilados a través de herramientas de analítica web con el propósito exclusivo de mejorar la experiencia del sitio.

4. Finalidad del Tratamiento de Datos

• Responder a sus consultas legales y gestionar la relación precontractual
• Agendar y gestionar reuniones de consultoría
• Enviar el material gratuito solicitado (checklist, guías)
• Comunicaciones relacionadas con nuestros servicios — únicamente con su consentimiento explícito
• Cumplimiento de obligaciones legales y deontológicas del ejercicio de la abogacía
• Mejorar la usabilidad y el rendimiento de nuestro sitio web

No utilizamos sus datos para publicidad de terceros, ni los vendemos o cedemos a terceros comerciales.

5. Servicios de Terceros

Servicio	Finalidad	Política de privacidad
Webflow	Hospedaje del sitio web	webflow.com/legal/privacy
Calendly	Agendamiento de consultas	calendly.com/pages/privacy
Formspree	Procesamiento del formulario de contacto	formspree.io/legal/privacy-policy
WhatsApp (Meta)	Comunicación directa opcional	whatsapp.com/legal/privacy-policy

6. Base Legal para el Tratamiento

• Consentimiento — cuando usted completa un formulario, agenda una reunión o solicita un recurso
• Interés legítimo — para el análisis agregado del rendimiento del sitio web
• Cumplimiento de obligación legal — cuando la ley costarricense o aplicable nos lo exige
• Ejecución de un contrato — cuando existe una relación de servicios legales activa

7. Conservación de los Datos

• Datos de consultas y clientes: 5 años desde el último contacto (Colegio de Abogados de Costa Rica)
• Datos de formularios sin relación de servicios: 12 meses desde la última interacción
• Datos analíticos: hasta 26 meses

8. Sus Derechos (Derechos ARCO)

Conforme a la Ley N.° 8968 y, donde aplique, al GDPR, usted tiene derecho a: Acceso (conocer qué datos tratamos), Rectificación (corregir datos inexactos), Cancelación (solicitar eliminación), Oposición (oponerse al tratamiento), Portabilidad (GDPR), Limitación del tratamiento (GDPR).

Para ejercer cualquiera de estos derechos: lic.ricardocastillocastillo@outlook.com — Asunto: “Ejercicio de Derechos ARCO.” Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la PRODHAB.

9. Seguridad de los Datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: comunicación cifrada mediante HTTPS/TLS, acceso restringido únicamente al personal autorizado, y uso de plataformas con certificaciones de seguridad reconocidas. Ningún sistema es 100% seguro. Si detectamos una brecha de seguridad, le notificaremos conforme a los plazos de la Ley N.° 8968.

10. Cookies

Este sitio web puede utilizar cookies funcionales y de analítica para mejorar la experiencia del usuario. No utilizamos cookies de publicidad comportamental de terceros. Puede configurar su navegador para rechazar las cookies.

11. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad.

12. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política periódicamente. La fecha de “última actualización” al inicio del documento siempre reflejará la versión vigente.

13. Contacto

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